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Fichier Excel trop gros ? Réduisez sa taille de 95% en quelques clics !

Méthode simple pour réduire sa taille de 95% en quelques clics !

 

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Vous avez un fichier Excel qui fait plusieurs méga octets et vous ne savez pas pourquoi, car vous avez assez peu de données dedans ?

Voila une méthode facile et très efficace pour réduire la taille de votre fichier. Jusqu'à 95% plus petit !

(màj du 28 juillet 2013 : notre méthode a permis de réduire en moyenne de 95,38% la taille des fichiers excel des personnes ayant laissé un commentaire)

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Excel a la fâcheuse tendance à vouloir se souvenir de tout et n'importe quoi. Il emmagasine donc quantité d'informations inutiles et un petit fichier qui pourrait faire 150Ko se retrouve à faire 40Mo ... donc lourd, très lourd à gérer et surtout, impossible à transmettre par email.

Exemple :

Imaginons que vos données se situent sur les colonnes de A à H et des lignes 1 à 200.

1- rendez-vous en bas de votre tableau du coté de la ligne 200 et sélectionnez toute la ligne 201 (la 1ère vide) qui devient grisée.

2- appuyez sur la touche Majuscule (la flèche qui monte, en bas à gauche de votre clavier) et maintenez là enfoncée. Pendant ce temps, appuyez une fois sur la touche "Fin" puis une fois sur la touche "flèche vers le bas". toutes les lignes (de 201 à 65536 sont désormais sélectionnées). Relâchez la touche Majuscule.

3- un clic droit puis Supprimer

 

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Recommencez l'opération en sélectionnant toutes les colonnes à partir de la 1ère vide (I dans mon exemple).

 

1- sélectionnez la colonne qui devient grisée

2- touche Majuscule maintenue + touche "Fin" + touche "flèche vers la droite". toutes les colonnes (de I à IV) sont désormais sélectionnées = grisées). Relâchez la touche Majuscule.

3- un clic droit puis Supprimer

Recommencez l'opération sur chaque feuille de votre document pour optimiser la taille de tout votre classeur (fichier) excel.

Sauvez votre fichier et regardez bien, la taille de votre fichier ne se compte plus en méga octets mais en kilo octets !

ça a marché ? vous êtes content ? laissez en commentaire un petit message et précisez la taille de votre fichier avant et après !

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Commentaires

  • merci de l'astuce ;)

  • Bonjour
    J'ai tout essayé sur excel 2010, rien n'y fait , mon fichier reste à 13Mo..même en passant par le menu Acceuil/Cellules/supprimer Ligne puis supprimer colonne...snif..

  • génial !

  • Merci Beaucoup

  • Merci... et comment faire sur Mac?!!! Je n'y arrive pas!
    et encore merci pour tous vos posts très utiles

  • Nickel !

  • trop top : je passe de 6Mo à 117 Ko !!
    j'avais copié-collé 6 onglets
    merci, merci

  • Très pratique merci

  • Excellent... merci bcp pour cette astuce super pratique!!!!

  • Je suis passé de 40Mo à ...... 242Ko!!!!!
    A la base, je n'avais repris les entêtes de colonnes d'un autre fichier et créé ensuite 7 onglets avec.
    Merci bcp!!!

  • Cela ne m'a pas aidé.
    J'ai un fichier plutot petit, 5 onglets avec des tableau simples dans chaque (uniquement text sur des tableau environs 20x20), un image que j'ai déjà essayé de comprimer et supprimer.
    Le fichier fait presque 2 Mb alors qu'il devra faire moins de 100k vu la quantité d'informations.

    Il n'y a pas de lignes ou colonnes supplementaires (alors rien à supprimer comme indiqué dans ce post)

    Le fichier est par contre utilisé par 3-4 personnes, qui le reprend, modifie, puis re-sauvgarde.

    Mais je ne trouve rien qui justifie la taille. J'ai déjà supprimé tout objet dans les onglets. J'ai supprimé les liens hypertexte (meme si je ne vois pas comment un lien peut rendre le fichier excel gros), j'ai sauvgardé en format Excel 2003 comme en 2007 (la taille change mais reste meme ordre de grandeur)

    Je ne comprends pas.

    Si quelqu'un a des idées, merci!

    Carl

    [réponse du bloggeur] vous êtes rigolo, Carl, car si je vous comprends bien :
    1- par principe, vous avez décidé que cette méthode ne fonctionnerait pas donc
    2- vous n'avez pas tenté de l'appliquer
    3- vous dîtes ensuite que ça ne vous a pas aidé ....
    .... hum hum ....
    Je vous propose ceci :
    1- vous appliquez ma méthode sans réfléchir trop
    2- vous constatez un gain ou pas
    3- vous nous l'indiquez en commentaire si vous voulez

    Savez-vous que l'Univers est composé à moitié de "matière noire" totalement invisible ? Les fichiers Excel, c'est pareil ... on ne les voit pas mais ils sont truffés de trucs lourdingues ...

  • Merci.
    Pour info, je viens de tester sur un document xls, ca ne marchait pas avec MS Excel mais ca fonctionnait avec LibreOffice 3.5 ...

  • Merci beaucoup pour ce truc, ça marche bien. Mon fichier est passé de 25Mo à 8Mo en 2 temps 3 mouvements !!

  • GG pour l'astuce ;)
    22mo => 580 ko

  • Merci énormément !!!
    Mon fichier de 42 Mo est passé par magie à 1 Mo.
    Un énorme merci car je ne comprenais absolument pas !

  • Il se peut aussi, dans le cas d'un classeur partagé qu'excel conserve un historique des mises à jour. Dans ce cas, décocher la case Outils/Partager le classeur. Dans mon cas, je suis passé d'un fichier de 48 Mo à un fichier de 7 Mo.

  • Bonjour

    Excellente astuce, très efficace

    Merci Beaucoup
    Michel DEWERDT

  • UAuuuuuuuuuuuuu
    merci!!!
    j'y croyais pas mais je me demande ce que Excel emmagasine....
    bref.
    en fin une très bonne astuce pour manipuler les fichiers qui semblent être gros et lourd!
    merci beaucoup

  • Bonjour,
    Cela n'a pas fonctionné pour moi. J'ai du créer un nouvel onglet et recopié mes 3 000 lignes, supprimer l'onglet qui posait problème et plouf mon fichier est passé de 90 MB à 2.5 MB.
    Nous utilisons Excel 2007 et 2003 et le fichier est partagé pour 10 personnes.

  • Merci! Un fichier de 35MB passé à moins de 1MB...

  • Merci: 3541 ko => 58 ko
    Simple excel avec texte et couleur, aucune formule ni mise en forme conditionnelle, 10 lignes 20 colonnes.

  • Enorme!!!
    De 18 Mo à 335 Ko!!!
    Merci

  • Bonsoir
    De mon côté cela ne marche que partiellement.
    J'ai une grosse base de donnée excel du genre 50 000 lignes et 20 colonnes.
    Je n'ai pas de lien hypertexte ni de formule.
    Avec ta solution je passe de 9mo à 8mo.

    Est ce normal ? N'y a t'il pas moyen de gagner un peu plus ?

    Merci tout de même pour la solution.

    --
    réponse du blog : 50.000 lignes, c'est un très grand fichier. 9/8Mo me semble être déjà "optimum". pas grand chose à gratter, en effet.

  • Super mer.
    Je suis passée de 22 111 KO à 29 KO !

  • Impressionnant : passage de 9.800 à 57 ko !
    Le fichier est maintenant plus facile à envoyer, dupliquer, sauvegarder... et gros gain en temps d'ouverture/fermeture !
    Merci !

  • bluffant, de 14 MO à un peu moins de 2, ma messagerie va respirer un peu plus!

    merci

  • Impressionnant et merci mille fois pour l'astuce : le fichier est passé de 18 Mo à 77 Ko. Une précision toutefois importante sur Excel 2010 (qui m'a fait douter pendant quelques minutes de la pertinence de l'astuce) : il faut cliquer explicitement sur "Supprimer les lignes" et "Supprimer les colonnes" pour que ça marche, parce que cliquer uniquement sur le bouton "Supprimer" n'est pas suffisant (aucun résultat).

  • Merci beaucoup.
    Mon fichier est passé de 196 233 Ko à 65 Ko!! Ça change tout!!!

  • Bonjour,

    C'est une méthode qui fonctionne. Rapide efficace... Je suis passé d'un fichier a 87 895 KO à 200KO ...

    Alors pour les paniqués comme moi, ne préter pas attention quand un message s'affiche " excel ne peut effectuer l'opération avec les ressources disponnibles. selectionner moins de cellule ou fermer des fichiers"

    Et surtout enregistrer quitter et réouvrir!!!! Sinan vous ne verrez aucune différence ;)

  • Très efficace
    je suis passé de 9 Mo à 27 Ko
    merci beaucoup

  • 25 Mo à 100ko

    Merci pour cette astuce ! Je raconte un peu ma mésaventure.
    J'ai un fichier Excel (de Mù*ù*ù*ùù) de reporting financier. Donc en gros, un truc super important duquel dépend mon boulot. Je remplis sauf qu'une fois sans faire gaffe j'ai étendu une formule et du coup sans faire gaffe, elle s'est propagée jusqu'à la dernière ligne. Comme en plus, ça donnait des divisions par 0, le fichier est tout de suite devenu lourdingue.
    Comment je me suis rendu compte de la connerie ? J'ai activé le 'show formulas' (désolé mon Excel est en Anglais, ça n'aide pas) et là j'ai vu les dégâts ! Donc ouste, j'ai utilisé la petite astuce et là, c'est réglé, je vais pouvoir envoyer mon reporting à temps. Merci, vous me sauvez la Vie ;)

  • Impec !!
    Passé de 230 Mo à 268 ko !

  • Bonjour,
    Mille merci... j'avais aussi le même problème...
    Mais c'était la mise en forme conditionnelle qui gonflait min fichier...
    Lignes supprimées, et ça devient super...
    Aller au travail.

  • C'est fou ça, trop de la balle mec!

  • De 13,3 Mo à 105 ko ! Merci ;)

    note de l'auteur : 99% plus petit :-)))

  • Sur un fichier de 30 onglets bien rempli + un paquet de code VBA (50 Userforms + Sub), je passe de 12Mo à 11Mo : une véritable victoire !!

    ---
    réponse du blogueur : 30 onglets bien remplis, du code VBA ... et "seulement" 12Mo, c'est déjà un fichier optimisé. il n'y a plus rien à gratter :-)

  • bonjour,
    impeccable la manip. taille du fichier 45Mo avant et 1,4 Mo après..
    bonne manip pour un partage en réseau sur une ligne xDSL à 500ko maxi entre deux site.
    Bonne journée

  • Merci ! C'est passé de 5.68 Mo à 157 Ko...
    Maintenant une question : quel peut être le risque éventuel de la destruction de ces presque 6 Mo d'informations pour la suite du travail avec le fichier réduit ?
    Bonne Année
    C
    -- réponse du blogueur :
    aucun risque, vous avez supprimé uniquement des données de contexte, de format ... etc pour des cellules nombreuses mais inutilisées.

  • Super, merci, j'ai réduit la taille de mon fichier de 7Mo à 1Mo, il faudra que je vérifie mes onglets "annexe"

  • GEEEnial!!! Cure d'amaigrissement en quelques coups de clic comme "indiqué sur la notice". Il y avait des fichiers Excel en surcharge pondérale que j'ai traînés pendant des mois ...
    Merci.

  • Super,

    Mes fichiers sont passées de 22 MO et 25 MO à 1,9MO et 2,1MO.

    Merci bcp.

    Rey

  • Une méthode qui marche bien, en effet, pour ceux qui ne maîtrisent pas trop excel et pour les vieux fichiers sur lesquels on rajoute sans arrêt des trucs.
    je l'ai testé sur un fichier de 10 Mo (fonctions avancées, TCD, une 20aine d'onglets, graphiques, mises en forme conditionnelle, macros, etc.) sans aucun résultat.
    Pour les utilisateurs un peu plus avancé il faut être un peu plus subtil généralement. Le premier pas, avant même celui exposé ici, est d'enregistrer si possible sous une version plus récente d'Excel.
    Et dans un cas extrême (où le poids provoque une instabilité) il faut copier le contenu des feuilles une par une dans un nouveau fichier, c'est fastidieux mais souvent efficace).

    --
    note de l'auteur: en effet, notre petite astuce n'est d'aucune utilité pour des fichiers déjà optimisés. mais à la lecture des commentaires publiés ici, je crois qu'elle est utile à 80% des cas qui sont simples. rien n'est universel.

  • Étonnant !!! Et terriblement efficace voir génialissime !!!

    MERCI !

  • Passé de 14Mo à...100Ko !
    Finies les rames , merci pour cette astuce simple, mais bougrement efficace !

  • Fichier excel partagé puis départagé : parti de 15Mo, grâce à votre méthode je suis descendu à 30Ko.
    Très impressionnant !
    Excel est une véritable poubelle qui mémorise tout.

  • J'avais un document avec beaucoup d'onglets en interaction entre eux.
    J'ai fait la manipulation sur les 1ers onglets sans résultats.
    Sauvegardé revenu renettoyé et hop 1.4 Mo au lieu 85.5 Mo.
    Je n'ai qu'une chose à dire :

    MERCI !!

  • 48Mo à 51ko .. merci bcp!

  • C'est parfait, même 3 ans après sous excel 2010! (Bon, sauf si on a 50 classeurs! ^^)
    Je suis passé de 2700k à 10k (ben oui, ça faisait vraiment lourd pour de petits tableaux d'une cinquantaine de lignes...)

    En tout cas, je partage

  • Je suis passé de 14 Mo à 380 o. Simple et efficace; merci de l'astuce

  • C'est magique !!!! :D

  • Super Merci Bcp pour l'astuce :

    je passe de 11 MO à 1,3 MO et encore je n'ai pas encore répétée l'opération sur toutes mes feuilles !!

  • Qu'elle excellente méthode !!!!!!!!!!!!!!
    Révolutionnaire !!!
    Je suis passé de 10 000 ko à 24 ko ............................. ;-)

    Merci et merci

  • Pas de solution miracle pour moi, avec un fichier gigantesque de 84,5Mo car je suis tombé à 83.8, pourtant j'espérais beaucoup mais pour ma part la quantité de données est très importante. Mais merci du tuyau car je ne connaissais pas du tout malgré le fait que je connais plutôt très bien Excel ! Je retenterai à l'occasion sur d'autres fichiers !

  • 0% de réduction chez moi.

    Le fichier est passé de 2,15 Mo à... 2,15 Mo.

    Comme indiqué par Rey, cette méthode ne fonctionne que pour les vieilleries. Dans mon cas, les graphismes bouffent toute la place.

    Mais merci tout de même, ça peut servir.
    ---------------------------------------------------------
    NDA : "vieilleries", non pas forcément.
    disons qu'elle fonctionne sur les fichiers non optimisés.
    le vôtre ne fait que 2M, avec des graphiques. il est déjà au top. il n'y guère à gratter.
    joyeuses fêtes !

  • Merci bcp, De 14,6 Mo à 23Ko

  • 98.6% sur 2 fichiers Excel.
    Pas mal :-)

  • Pas de bol, j'ai vraiment besoin de faire faire cette cure d’amaigrissement à mon fichier 12.384 Ko ; pas de photo, pas de diagramme, juste des données sur une dizaine d'onglets, un seul avec + - 130 lignes, et un onglet de tableau croisé...
    Rien d'exceptionnel... hé be, zut, mais ça marche pas.
    Version Excel 2010 ; comme il n'y a pas "Eiditon" dans le système par onglets, je fais un clic droit "supprimer" les lignes sélectionnées et rien ne se passe, ou alors, elles se recréent aussitôt ?
    Que dois-je faire ?
    Merci !!

  • Je retire ce que j'ai dit ! Car si en effet, les lignes sont recréées (ça j'ai lu autre part), celles qui arrivent sont par la force des choses libre de toute mise en forme ; alors, j'ai patiemment appliqué à tous les onglets ce que j'avais commencé même dans une feuille vide ....et youpee , je passe de 12.384 Ko à 89 Ko !!
    Merci bien !

  • Enorme astuce. C'est le cas de le dire. De 37 Mo à 700ko.

    Merci.

  • Génial !
    Je suis passée de 48,4Mo à 150Ko.
    Merci

  • Merci , je suis passé de 30 M à 29K ! incredible :)

  • il y a quelque chose que je ne dois pas bien faire, ça ne change rien à la taille de mon dossier, qui fait 36 Mo... J'ai une dizaine d'onglet, sur lesquels j'ai testé cette méthode, mais rien n'y fait

  • De 5Mo à 448 ko.... BRAVO !!!!

  • Je viens de l'essayer sur un simulateur modélisant une comptabilité analytiques que j'ai conçu. Malgré le fait qu'il passe légèrement de 52.1 mo à 51 mo il est vraiment plus light et les requetes sont pratiquement spontannée cette fois. La taille n'a pas pratiquement changé mais le résultat est suprenant.....Merci infiniment! Ce sera gravé dans mon quotidien....

  • Merci pour le truc, mon fichier est passé de 9 Mo à 44 ko.
    Préciser toutefois qu'après avoir sélectionné la zone à supprimer, il faut passer par le menu "supprimer les lignes" pour les supprimer réellement ; en effet, appuyer sur le bouton Suppr ne suffit pas. Dans Excel 2010, c'est dans l'onglet Accueil, dans le bloc "Cellules".

  • Bonjour et un grand merci pour cette super astuce ! Je galère depuis plusieurs mois avec un fichier très très lourds, réduit grâce à vous en quelques minutes ! Mon fichier est passé de 32,9 Mo à 166 Ko ! Merci ! :)

  • Merci ! Je ne commente jamais un article, mais j'avais un fichier Excel avec une Macro qui ralentissait tellement mon ordinateur... 45Mo ->> 60Ko !!!

    Bref C'est top !

  • Fabuleux, mon fichier est passé de plus de 35 M0 à 400 K!!!
    merci 1000X

  • Super ! 30MO ---> 3.7MO ! Taille divisée par 10 ! Merci

  • Merci! Super!

  • Fichier de 20Mo réduit à 220 Ko!
    Merci

  • Merci ! Je suis passé de 8Mo à 80Ko !

  • Je n'ai aps pour habitude de laisser des commentaires, (pas bien, je sais) mais là ça a excédé mes attentes, facilité mon travail, et va permettre à l'ONG pour laquelle je travaille d'avoir des outils performants. Vraiment, merci !

  • Super !

    Je suis passé de 13Mo à 33Ko.

    Merci beaucoup.

  • Merci !!!!!!!!!!!
    Passée de 65 M0 à 143Ko
    Encore merci, génial

    Bon weekend à tous
    Mary

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